12月16日，省檔案局開發(fā)利用處調(diào)研員劉紅、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處主任科員陳杰，天水市檔案局局長陳世平、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科科長王雪瑞一行對甘肅工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理工作進(jìn)行年度考核。該校校黨委副書記郭建忠、校辦主任趙新博、財務(wù)處、圖書館負(fù)責(zé)人及檔案館工作人員參加。
郭建忠代表學(xué)校對省檔案局工作考核組一行表示熱烈歡迎，并簡要介紹了學(xué)校的基本情況。針對檔案工作，郭建忠從檔案管理制度、檔案硬件設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案資源開發(fā)和查閱利用工作、檔案管理存在問題和今后努力方向等五個方面向考核組成員作了自查匯報。郭建忠在匯報中強(qiáng)調(diào)了檔案工作的重要性，表示學(xué)校非常重視檔案工作，學(xué)校將以此次考核為契機(jī)，繼續(xù)提高檔案管理水平，按照省檔案局的要求和部署，不斷推進(jìn)和加強(qiáng)檔案工作。
在聽取完匯報后，考核組一行實地參觀了學(xué)校檔案館、校史館、地質(zhì)博物館，查看了檔案存放設(shè)施、檔案管理系統(tǒng)等硬件設(shè)施，認(rèn)真翻閱了檔案工作匯報支撐材料，詳細(xì)檢查了各類檔案案卷質(zhì)量，并結(jié)合實際進(jìn)行了指導(dǎo)。
考核組對該校在檔案工作方面所取得的成績給予了充分的肯定，認(rèn)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視，工作落實效果明顯，檔案管理制度健全，落實到位;歸檔文件材料齊全，檔案種類多，分類規(guī)范;檔案利用效果明顯，充分發(fā)揮了檔案的作用。同時，考核組還就檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)、檔案專職人員配備、檔案的嚴(yán)格儲存等方面提出了指導(dǎo)性意見，并對我該校檔案管理工作進(jìn)行了考核打分。
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